Sehr geehrte Damen und Herren,
in Übereinstimmung mit Art. 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates (EU) vom 27. April 2016 über den Schutz des Einzelnen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und den freien Verkehr dieser Daten sowie die Aufhebung der Richtlinie 95/46 / EG (Allgemeine Verordnung über Datenschutz), im Folgenden als DSGVO bezeichnet, präsentiere ich Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
1. Administrator
Der Administrator Ihrer Daten ist Graphene Ideas Sp. z o.o. mit Sitz in Warschau an der Strąkowa Strasse 15a, 01-100 Warschau, E-Mail: iod@grapheneideas.com
2. Kategorien personenbezogener Daten
Der Administrator verarbeitet insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Vor- und Nachname;
- die Position oder Funktion;
- Telefonnummern, E-Mail-Adressen und andere Kontaktdaten.
3. Herkunft der personenbezogenen Daten
Wenn Sie dem Administrator keine persönlichen Daten direkt zur Verfügung gestellt haben, kann der Administrator diese insbesondere aus öffentlich zugänglichen Quellen Ihres Arbeitgebers, Kollegen oder Auftragnehmers beziehen.
4. Zweck und rechtliche Gründe für die Verarbeitung
Ihre persönlichen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- die Umsetzung von Verträgen, die Sie mit dem Administrator geschlossen haben (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO);
- Finanz- und Rechnungswesen, insbesondere zum Zwecke der Rechnungsstellung, Führung von Geschäftsbüchern und Steuerabrechnungen (Artikel 6 Buchstabe c der DSGVO);
- die Umsetzung rechtlich begründeter Interessen des Administrators (Art. 6 Buchstabe f DSGVO), einschließlich zu folgenden Zwecken:
- Beweismittel, insbesondere im Zusammenhang mit der Prüfung von Beschwerden und Ansprüchen und für die Zwecke von Verfahren, die gemäß den gesetzlichen Bestimmungen durchgeführt werden;
- Feststellung, Untersuchung oder Verteidigung von Ansprüchen;
- Direktmarketing, Beschaffung von Bestellungen und Verträgen;
- Einhaltung der Auftragnehmer des Administrators;
- Archivierung, Statistik und Analyse, einschließlich solcher zur Qualitätsbewertung, Optimierung und Kundenzufriedenheitsumfrage.
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
In Anlehnung an die oben genannten Zwecken können die Empfänger Ihrer persönlichen Daten sein:
- Stellen, die dem Administrator Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Bereitstellung personenbezogener Daten erbringen, z. B. IT-Dienstleister, Buchhaltung, Anwaltskanzleien;
- Finanzämter;
- Banken;
- Versicherer;
- Organisatoren von Ausschreibungen und anderen Verfahren, bei denen ein Administrator Verträge beantragt;
- Unternehmen, für die der Administrator Aufträge und Verträge ausführt;
Stellen und Organe, die nach geltendem Recht berechtigt sind, Daten anzufordern, z. B. Gerichtsvollzieher, Justizbehörden.
6. Zeitraum der Speicherung personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, wie rechtliche und sachliche Gründe dafür vorliegen, insbesondere bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für zivilrechtliche Ansprüche oder bis zu dem Zeitraum, in dem der Administrator gesetzlich verpflichtet ist, die Daten zu speichern, oder bis zu dem Zeitraum, in dem der Administrator rechtliche Folgen einer Nichterfüllung haben kann oder unzulässige Erfüllung seiner Verpflichtungen oder die Dauer der diesbezüglichen Verfahren.
Ein Teil der Daten kann nach diesem Datum zu Archivierungs-, Analyse- oder statistischen Zwecken verarbeitet werden.
7. Rechte der betroffenen Person
Sie haben das Recht, den Administrator aufzufordern, auf Ihre persönlichen Daten zuzugreifen, diese zu korrigieren, die Verarbeitung zu löschen oder einzuschränken, und das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, sowie das Recht, Daten zu übertragen.
Wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe. a oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO), haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung beeinträchtigt wird, die auf der Grundlage der Zustimmung vor ihrem Rückzug gemacht wurde.
Der Umfang dieser Rechte und die Fälle, in denen sie ausgeübt werden können, wird durch gesetzliche Bestimmungen bestimmt, insbesondere durch Art. 15 und nächste DSGVO. Der Administrator wird die Rechtmäßigkeit Ihrer Anfrage oder Ihres Widerspruchs prüfen und gemäß den Bestimmungen darauf reagieren.
Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt.
8. Verpflichtung zur Angabe personenbezogener Daten
Die Angabe Ihrer persönlichen Daten ist freiwillig, aber erforderlich, um Sie zu kontaktieren, ein Angebot abzugeben oder einen Vertrag mit dem Administrator und dessen Umsetzung abzuschließen. Wenn Sie keine personenbezogenen Daten angeben, kann Sie der Administrator nicht kontaktieren, um beispielsweise ein Angebot abzugeben, einen Vertrag mit dem Administrator abzuschließen oder es auszuführen.