Дамы и господа,
в соответствии со ст. 13 и 14 Регламента (ЕС) 2016/679 Европейского парламента и Совета от 27 апреля 2016 года о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и отмене Директивы 95/46 / EC (Общие положения о защите данных), в дальнейшем именуемымRODO, представляю информацию об обработке Ваших персональных данных.
1. Администратор
Администратором Ваших данных является компания Graphene Ideas Sp. z o. o. со главным офисом в Варшаве на ul. Strąkowa 15a, 01-100 Warszawa, e-mail: iod@grapheneideas.com
2. Категории персональных данных
В частности, администратор обрабатывает следующие категории персональных данных:
- имя и фамилия;
- должностьили функция;
- номера телефонов, адреса электронной почты и другие контактные данные.
3. Источник происхождения персональных данных
Если личные данные не были предоставлены Вами лично непосредственно администратору, администратор может получить их, в частности, из общедоступных источников, от Вашего работодателя, коллеги или подрядчика.
4. Цели и правовые основания для обработки
Ваши личные данные будут обрабатываться в целях:
- выполнениядоговоров, заключенных Вами с администратором (ст.6 абз.1 буква b RODO);
- финансовогои бухгалтерскогоучета, в частности для целей выставления счетов, бухгалтерского учета и налоговых расчетов (статья 6 буква с RODO);
- Реализации законных интересов администратора (ст.6 лит.фр.РОДО), в том числе в целях:
- доказательства, в частности в связи с рассмотрением жалоб и претензий, а также для целей разбирательства, проводимого в соответствии с положениями закона;
- определения, расследованияили защитыпретензий;
- прямогомаркетинга, закупоки контрактов;
- выполнения обязательств перед подрядчиками администратора;
- архивных, статистических и аналитических, в том числе связанных с оценкой качества, оптимизацией и исследованиями удовлетворенности клиентов.
5. Получатели персональных данных
В связи с вышеуказанными целями получателем Ваших персональных данных могут быть:
- субъекты, предоставляющие услуги администратору в связи с предоставлением обрабатываемых персональных данных, например, поставщики ИТ-услуг, бухгалтерские, юридические фирмы;
- налоговые органы;
- банки;
- страховщики;
- организаторы торгов и других процедур, в которых администратор подает заявку на контракты;
- юридические лица, для которых администратор выполняет заказы и контракты;
- субъекты и органы, имеющие право запрашивать данные в соответствии с применимыми правилами, например, судебные приставы, судебные органы.
6. Срок хранения персональных данных
Ваши личные данные будут обрабатываться до тех пор, пока для этого есть правовые и фактические основания, в частности, до истечения срока давности по гражданско-правовым претензиям или периода, в течение которого закон требует от администратора хранить данные, или периода, в течение которого администратор может страдать от юридических последствий неисполнения или ненадлежащегоисполнения своих обязательств, либопродолжительности разбирательства, возбужденного в этой связи.
Часть данных может быть обработана после этой даты для архивных, аналитических или статистических целей.
7. Права субъекта данных
Вы имеете право запросить доступ к Вашим личным данным, исправлять, удалять или ограничиватьих обработку и право возражать против обработки, а также право передачи данных.
Если обработка основана на Вашем согласии (ст.6 абз.1 буква А или ст.9 абз.2 буква а RODO), Вы имеете право отозвать его в любое время, не затрагивая законность выполненной обработки на основании согласия до его отзыва.
Объем Ваших прав и случаи, в которых Вы можете имивоспользоваться, определяются законом, в частности ст. 15 и следующимиRODO. В любом случае, мы рассмотрим законность Вашего заявления или возражения и ответим на него в соответствии с правилами.
Вы также имеете право подать жалобу Президенту Управления по защите личных данных, если считаете, что обработка Ваших данных нарушает действующее законодательство.
8. Обязательство предоставить личные данные
Предоставление Ваших персональных данных является добровольным, но обязательным для связис Вами, подачипредложенияили заключениядоговора с администратором и его реализацией. Следствием непредоставления персональных данных является то, что администратор не может связаться с Вами, например, чтобы отправить предложение, заключить договор с администратором или выполнить его.